Автоматизация кадрового учета

В рамках данного обслуживания мы получаем: Особо хочется поблагодарить за высокий профессионализм и индивидуальный подход к нашим потребностям Финатову Марию и Елисеенкова Дениса. Благодарим Валентину Митрофанову и весь коллектив ИПК за получаемые бесценные профессиональные знания и опыт! Показать меньше Саутенкова Елена Александровна - Главный специалист Управления подбора и кадрового обеспечения Департамента управления персоналом В первую очередь хотела бы поблагодарить Вашего руководителя Валентину Митрофанову за личную инициативу в решении кадровых вопросов, а также за создание дружной, профессиональной и отзывчивой команды! Особое спасибо хочется сказать Денису Елисеенкову за профессиональный подход к делу и оперативные ответы! Очень нравится, что Денис перед тем, как ответить на любой вопрос, предварительно звонит и задает уточняющие вопросы, которые могут повлиять на финальный ответ. Кроме того, коллектив всегда оперативно отвлекается на дополнительные задачи проведение аудита, аудит должностных инструкций и т. За 7 месяцев совместной работы был только один случай, когда ответы юристов разошлись, и была создана не совсем приятная ситуация по решению проблемы. Прилагаю различные ответы юристов касаемо уведомления работников с графиками работы. Получая из ИПК актуальные новости трудового законодательства, информационную и юридическую поддержку экспертов, мы имеем возможность расти и двигаться вперед, добиваться поставленных целей.

Оптимизация бизнес процессов компании

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг. Это теория, а практика? Готовы ли компании отдавать на сторону ведение кадрового делопроизводства и расчет зарплаты? Нельзя не отметить, что именно кризис оказал сильное влияние на кадровый аутсорсинг в нашей стране.

Менеджеры персонала и работники кадровых служб обязаны применять современные методики управления и учета кадров, нормирования и кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов (1С: Зарплата и.

Актуальность и краткое описание курса обучения Коммерческий успех бизнеса обеспечивает его кадровый персонал, который является самым ценным ресурсом любой организации. Грамотное управление этим ресурсом — одна из наиболее важных задач административно-хозяйственной деятельности сегодня. Менеджеры персонала и работники кадровых служб обязаны применять современные методики управления и учета кадров, нормирования и оплаты труда, количественной и качественной оценки эффективности вкладов работающих и потенциальных сотрудников в прибыль предприятия, которые рассматриваются в данном курсе обучения.

Слушатели изучают модели корпоративной культуры и технологии подбора персонала, методы адаптации и аттестации кадров, принципы мотивации и стимулирования работников, астро-психологические особенности личности и этапы создания слаженного трудового коллектива. Много внимания уделяется правилам оформления и ведения распорядительных и учетных кадровых документов — договоров, приказов, трудовых книжек, кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

Выпускники хорошо ориентируются в трудовом законодательстве и знают особенности кадрового делопроизводства, в частности, порядок приема на работу и увольнения, нормы времени труда и отдыха, трудовую дисциплину и методы ее контроля, компетенцию органов госнадзора и практику трудовых споров. Данный курс обучения позволяет овладеть описанными премудростями профессии и получить хорошо оплачиваемую работу на должности менеджера по персоналу или начальника отдела кадров в -службах бизнес-структур любого уровня.

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании.

Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия. Возможности его использования зависят от многих факторов — экономических, законодательных, демографических. Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё!

Для решения этой задачи в системе «2П-Кадры!» реализованы три взаимосвязанных модуля: «Моделирование бизнес-процессов», «Кадровый учет» и.

Мы встроимся в Ваши бизнес процессы. Вы можете подобрать тот перечень и объем услуг, который нужен на настоящий момент. Это закрепляется в Приложении к Соглашению об обслуживании, но при необходимости может корректироваться по обоюдному согласию сторон. Вы можете воспользоваться накопленным нами большим практическим и методологическим опытом в области аутсорсинга кадрового учёта и делопроизводства в ключевых секторах экономики.

Наша технологическая база позволяет выполнять проекты для географически распределенных российских и иностранных компаний. В рамках Соглашения об обслуживании мы несём полную ответственность за уровень оказываемого сервиса и гарантируем непрерывность обслуживания — мы никогда не возьмем отпуск, не запросим у Вас больничный и не уйдем в декрет. Спектр услуг по кадровому учету и делопроизводству: Подготовка штатного расписания и изменений к нему. Подготовка приказов по личному составу.

Подготовка приказов о поощрениях, командировках, отпуске на основании заявления. Заполнение личной карточки сотрудника. Ведение книги учета движения трудовых книжек. Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему.

Аудит кадровых процессов

Контакты Аутсорсинг, часть вторая: Для чего российские компании используют аутсорсинг кадрового делопроизводства и что нужно знать при выборе провайдера. На развитие рынка аутсорсинговых услуг в нашей стране за последний период существенное влияние оказали два фактора: Мало того, что кризис подтолкнул большинство предпринимателей и управленцев к сокращению издержек чего можно достигнуть в том числе и сокращая персонал , но и государство недвусмысленно намекнуло им, что раздутые штаты это непозволительная роскошь.

Немаловажным моментом при усовершенствовании бизнес-процессов является и автоматизация кадрового учета. Ведь даже на небольшом.

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно? В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно.

Постановка и ведение кадрового делопроизводства — более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала. Трудовые договора различных типов, отражающие обязанности и права сторон, очень часто играют решающую роль при возможных разногласиях между сотрудником и предприятием если быть точными — его руководителем.

Сегодня многие компании обращаются за услугой по проведению кадрового аудита, что является первым шагом к оздоровлению обстановки на предприятии в сфере работы с персоналом. Для небольших предприятий, где зачастую даже бухгалтерию выводят за штат предприятия, услуги по ведению кадрового делопроизводства внешними специалистами экономически выгодны.

Во-первых, компания не несет социальной и трудовой ответственности перед внешним кадровиком, поскольку оплачивает услуги кадровому агентству. Во-вторых, специалисты кадровых компаний в совершенстве владеют методами и способами восстановления и ведения кадрового делопроизводства.

От рутинных бизнес-процессов – к сложным задачам

Русская Школа Управления Что необходимо для организации кадрового делопроизводства? Какие инструменты подбора персонала сегодня эффективны? Как оптимизировать КДП, и на что обращать внимание при подборе рекрутеров? Работа кадровой службы рассматривается в программе как целостная система, с точки зрения выполняемых функций и процессов, разделения труда между сотрудниками, управленческого цикла и документооборота.

Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы No когда автоматизируются кадровые бизнес-процессы: кадровый учет.

Программа опирается на действующее законодательство и стандартизирует задачи кадрового администрирования. Административное управление персоналом Сквозное сопровождение кадров на протяжении всей трудовой деятельности. Отслеживание состояния персонала со дня приема на работу до момента увольнения. Учет рабочего времени сотрудников Ведение различных графиков работы, формирование табеля учета рабочего времени по сотрудникам. Формирование графика отпусков и ведение командировок.

Отчетность и анализ данных Ведение номенклатуры дел, списка типовых форм. Система автоматически анализирует данные по сотрудникам и составляет отчетность. В программу встроены мощные инструменты аналитики для обработки информации и предоставления ее пользователю в понятном и удобном виде. Такой подход снижает затраты времени на принятие решений по управлению кадрами. Эффективность и оперативность работы -менеджеров увеличивается.

Система позволяет тратить меньше сил и времени на сторонние и дополнительные действия по управлению кадрами. Повышается производительность подразделений предприятия за счет эффективного управления организационно-штатной структурой и персоналом.

Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Кадровое делопроизводство Любой бизнес - это не только цели, задачи и достижение поставленного результата, но и правильное оформление всех этапов хозяйственной деятельности компании с точки зрения соответствия Законодательству Республики Беларусь. Это касается не только экономических операций, но и делопроизводства и кадрового делопроизводства. Порой ошибки в оформлении сотрудников и в ведение отчетности по ним, а так же нарушения в части ведения делопроизводства в компании приводят к снижению того финансово-экономического результата, к которому долго и кропотливо шла вся компания.

Как обезопасить бизнес в такой ситуации? Да, можно нанять штатного кадровика и делопроизводителя, которым нужно платить немаленькую заработную плату, и которые, к сожалению, не несут никакой ответственности перед государственными инстанциями, которые при проверке выставят штрафы компании. А можно обратиться за квалифицированной помощью в компанию, которая не только будет правильно вести Ваше кадровое делопроизводство, но и будет нести ответственность за этот процесс перед проверяющими инстанциями.

Всё об автоматизации кадрового делопроизводства - преимущества, сложности Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач.

Проработанность механизмов, обеспечивающих права доступа. В качестве примера можно рассмотреть инструмент разработки автоматизированных систем — -система, разработанная одноименной компанией, и направленная на моделирование, исполнение, автоматизацию и анализ бизнес-процессов. Данный инструмент удовлетворяет вышеперечисленным показателям при разработке и использовании, выпускаются обновленные версии продукта. Система включает 3 модуля для полноценной настройки процессов: Первые два модуля являются бесплатными при работе более 20 пользователей использование платное.

Модуль платный, существуют лицензия на год и постоянная лицензия [2]. Основные кадровые процессы, которые позволяет автоматизировать система , следующие: Прием нового сотрудника на должность. Составление графика отпусков на календарный год. Отправка сотрудника в отпуск. Перевод сотрудника на другую должность. Отправка сотрудника в командировку. Процесс перевода сотрудника начинается после написания заявления о переводе на желаемую должность сотрудником, либо руководителем.

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 2.

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться.

Аутсорсинг бизнес-процессов. Ведем бухгалтерский учет и кадровое делопроизводство, рассчитываем заработную плату и оказываем юридическую.

Статьи о персонале Реинжиниринг кадровых бизнес-процессов Одним из условий динамичного развития компании является профилактика рисков возникновения кадровых проблем. Мировой опыт успешных компаний указывает на необходимость ежемесячного анализа выполнения планов найма и сокращений, систематизации и обработки данных о причинах увольнения сотрудников, особенно ключевых специалистов.

Отсутствие актуальных данных о состоянии процессов найма и сокращения не позволяет руководству обоснованно планировать численность и состав сотрудников. Следует использовать опыт успешных компаний, в которых кадровая деятельность компании смоделирована описанием соответствующих бизнес-процессов и применяется автоматизированная система контроля за исполнением процессов, например, система , что позволяет ежемесячно анализировать кадровую ситуацию, выполнение планов найма и сокращений.

Это позволит повысить производительность труда за счет оптимизации состава сотрудников, гибко и рационально планировать численность сотрудников во время колебаний рынка, использовать мягкие формы сокращения численности персонала. В результате будет уменьшена вероятность проявления недовольства и будет улучшен имидж компании как работодателя, укрепится лояльность сотрудников.

Одновременно необходимо оценивать риски возникновения кадровых проблем и их последствий для деятельности компании.

Описание бизнес-процессов

Корпорация активно работает в сфере инвестиционного, коммерческого, частного банковского и страхового бизнеса. В корпорации была введена единая методология расчета заработной платы и организации оплаты труда, управления и контроля рабочего времени, унифицированы процессы кадрового администрирования и управления персоналом. Основные функции, реализованные в системе: Данное решение предоставляет возможность наращивания или модификации системы в соответствии с будущими потребностями бизнеса.

Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего.

Полина Константинова Сергей Шанаев, директор департамента развития бизнеса , рассказывает о том, как компания создавала свой внутрикорпоративный информационный портал, и отвечает на вопрос, как с помощью него можно эффективно решать задачи внутренних коммуникаций, автоматизировать работу кадровой службы, наладить поиск и обмен оперативной информацией между подразделениями, а также существенно сократить время на выполнение повседневных рабочих задач. А нужен ли вам интранет?

Мы представляем собой объединенную группу совершенно самостоятельных бизнес-юнитов. Несмотря на децентрализованную систему управления, все бизнес-юниты должны работать как единый организм. Нас более 2 тысяч человек, с разными задачами и интересами. Это вызывает сложности в коммуникациях. Даже на уровне простых вопросов о том, как связаться с коллегой, как понять, где он сидит в офисе. Мы понимали, что нужен единый канал для информирования сотрудников об организации внутренних процессов компании, позволяющий избежать длинной цепи действий для оформления заявлений на отпуск, получения справок из отдела кадров и так далее.

Внутри компании был запрос на оптимизацию трудозатрат при выполнении рутинных операционных задач. Например, такие направления работы отдела кадров, как заявления на отпуск, открытие вакансий, заявки на подбор персонала, требовали большей автоматизации. Следующий шаг — автоматизировать операционную деятельность обеспечивающих подразделений.

Управленческий учет и основные бизнес-процессы в медицинской организации